Garantiert sicher – egal wie’s kommt.

Ihre Terminplanung und Ihre Teilnahmegebühr sind bei uns sicher. Der Kongress Klimaneutrale Kommunen findet garantiert statt – darauf können Sie sich verlassen. Denn wir berücksichtigen bei der Planung von Anfang an die physische und die digitale Durchführung.

 

Ihre Vorteile

  • Langfristige Planbarkeit trotz Pandemie-Einschränkungen
  • Gewohnt hochkarätiges Programm durch parallele Planung beider Formate
  • Transparenz: Wir entscheiden zum Stichtag, wie die Veranstaltung stattfindet
  • Flexibilität: Stornierung bei einer rein digitalen Durchführung bis kurz vor der Veranstaltung möglich

 

Hier erfahren Sie mehr über Ihre Vorteile als Sponsor.

So funktioniert es

Digitale Veranstaltungen bedeuten für uns mehr, als nur die Vorträge vor Ort online zu streamen. Um Ihnen das positive Erlebnis zu garantieren, sind jeweils Anpassungen in der Dauer der Vorträge, der Sessions und auch des Tagesvolumens nötig. Auch der Rahmen für Interaktionen zwischen den Teilnehmer*innen untereinander sowie mit den Vortragenden und Moderierenden erfordert ein anderes Konzept. Wir konzipieren unsere Tagung so, dass die Veranstaltung sowohl den aktiven Akteur*innen vor Ort als auch denen der Onlinetagung gerecht werden.

 

Aus diesem Grund planen wir beide Optionen (physische und digitale Tagung) von Anfang an. So können Sie sicher sein, dass die Veranstaltung trotz möglicher kurzfristiger Einschränkungen zur Eindämmung der Covid-19-Pandemie stattfindet und Sie jeweils das bestmögliche Veranstaltungserlebnis mit einem professionell umgesetzten Veranstaltungsformat bekommen.

 

Folgende Möglichkeiten gibt es, wenn Sie die Veranstaltung vor Ort gebucht haben:

 

1. Die physische Veranstaltung findet statt und Sie können anreisen: Wir freuen uns auf Sie und den Austausch mit Ihnen – gute Anreise!

 

2. Die Veranstaltung findet physisch statt und Sie können nicht anreisen, da Sie…

  • Krankheitssymptome aufweisen, die einer Covid-19-Infektion zuzuordnen sein könnten.
  • Ihr Unternehmen/Ihre Institution ein Reiseverbot ausgesprochen hat.
  • regionale Reisebeschränkungen für Ihren Aufenthaltsort gelten.

 

Dann lassen Sie uns hierzu bitte eine Nachricht per Mail (an gassner(at)conexio-pse.de) zukommen, in der Sie den Fall kurz beschreiben und bei Erkrankung einen Nachweis Ihres Arztes beilegen. Sie können kostenfrei stornieren und bekommen die ggf. bereits gezahlte Teilnahmegebühr von uns erstattet.

 

3. Die Präsenz-Veranstaltung kann kurzfristig nicht stattfinden und muss von Seiten der Veranstalter in eine rein digitale Veranstaltung umgewandelt werden. Dies kann z. B. dann der Fall sein, wenn ein lokaler oder nationaler Lockdown verhängt wird oder ein Verbot für Veranstaltungen dieser Größe erlassen wird.

 

In diesem Fall schicken wir Ihnen automatisiert einen Zugangslink für die digitale Variante der Tagung zu. Sie bekommen automatisch eine Rückerstattung des Differenzbetrages zwischen physischem und digitalem Ticket.


Sollten Sie trotz des attraktiven digitalen Angebots stornieren wollen, besteht die Möglichkeit einer Stornierung bis kurz vor Start der digitalen Veranstaltung (siehe unsere AGB).

 

Unsere Veranstaltung wird in jedem Fall stattfinden, weil wir als Veranstalter alles dafür tun, unseren Auftrag zur Vernetzung und Wissensvermittlung in der Energiebranche mittels hochwertiger Veranstaltungen umzusetzen – egal ob physisch oder digital.